Der „Doku.Manager“ mit Konfigurationsprogramm unterstützt derzeit die Aufbereitung und Weiterverarbeitung von folgenden Dokumentationen:

• Früherkennungs-Koloskopie,
• Zervix-Zytologie,
• Hautkrebs-Screening Qualitätssicherung von zytologischen Untersuchungen der Zervix in Form einer Jahresstatistik.

Weitere Dokumentationsarten sind möglich. Für jede Dokumentation gibt es eine separate Programmoberfläche – Aufbau und Arbeitsweise sind sehr ähnlich.

Die auf Plausibilität geprüften Dokumente werden an die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) bzw. an das Zentralinstitut der KBV sowie eigens an die Kassenärztliche Vereinigung in unterschiedlichen Formaten (.xml, .zip) exportiert. Die Daten stehen somit für weitere Bearbeitungsprozesse zur Verfügung (z.B. KVnet).

Vorteile der „eDokumentation“ von gradient sind vor allem das elektronische Prüfverfahren und die zentrale Datenverwaltung. So können etwa Datenauswertungen für statistische Zwecke erfolgen.